O que é um template?

tl;dr: Na API Oficial do WhatsApp, é necessário usar templates de mensagens pré-aprovados para iniciar conversas fora de uma janela ativa com um cliente. Existem três categorias: Autenticação (0,035 USD), Utilidade (0,008 USD), e Marketing (0,0626 USD), cada uma com casos de uso e preços específicos. Após o envio, a conversação permanece ativa por 24h. Novos templates da mesma categoria dentro desse período não geram cobranças adicionais, mas templates de outras categorias iniciam novas janelas. Para otimizar a interação, utilize variáveis e botões que facilitem a resposta. (Valores BR em 11/10/2024)

Na API Oficial do WhatsApp, quando um cliente não está com uma conversação receptiva em aberto com a sua empresa, é necessário fazer o envio de um template (ou modelo de mensagem). Estes templates são pré-aprovados pela Meta e são uma forma de garantir que não se envie qualquer tipo de mensagem para os usuários do WhatsApp, de forma que mantenha a ferramenta com pouco SPAM.

Requisitos e Características

  • O modelo de mensagem precisa ser aprovado antes de ser usado para iniciar uma conversa.

  • Para iniciar conversas sobre marketing, serviços e autenticação com um cliente, o cliente precisa ter aceitado receber mensagens da sua empresa.

  • Os templates podem conter variáveis que serão substituídas durante o envio, de forma que sejam personalizáveis apesar de pré-aprovados.

  • Atualmente não há limitação de número de templates aprovados no Broker

  • Também não há restrição a tentativa de aprovação. Não há problema em "tentar" aprovar um template e ser recusado.

  • O template enviado não libera texto livre com o cliente, é necessário que o cliente interaja com a mensagem para que isso aconteça.

Categorias de Template

Na criação de um template, é possível escolher uma dentre 3 categorias. Também é possível em alguns brokers, marcar uma caixa que deixa a Meta trocar a categoria do Template caso ela acredite que não se encaixa. As categorias possíveis e seus casos de uso são:

  • Autenticação

    • São templates de códigos que você pode enviar para situações como autenticação de dois fatores. Sua utilização é bastante restritiva. (segundo a documentação oficial as conversas de autenticação permitem que você confirme a identidade do usuário usando códigos de acesso descartáveis em várias etapas do processo de login (por exemplo, verificação e recuperação da conta ou desafios de integridade).

  • Utilidade

    • São templates que forneçam utilidade para o cliente. É uma área um pouco cinza, mas deve-se ter isso em mente na hora de criar um template. (segundo a documentação oficial as conversas de utilidade facilitam uma transação ou solicitação específica e acordada de antemão ou fornecem informações ao cliente sobre uma transação em andamento. Isso inclui confirmações e atualizações de uma transação e/ou notificações pós-compra.)

  • Marketing

    • São as conversações que não se encaixam nessas categorias acima e podem ou não ter um teor mais voltado para marketing. (segundo a documentação oficial as conversas de marketing incluem promoções ou ofertas, atualizações informativas ou convites que incentivam uma resposta ou ação do cliente.)

    • Os templates de Marketing em alguns casos podem não ser entregues aos clientes por uma política da META chamada "Experimento de Marketing", onde eles definem uma amostragem de clientes e não entregam templates de Marketing para estes.

Importante:
O envio de um template inicia uma janela de conversação ativa, que vale por 24h. Novos templates DA MESMA CATEGORIA que sejam enviados dentro dessa janela não são cobrados de forma adicional. Caso seja enviado um template de OUTRA CATEGORIA, é iniciada paralelamente uma nova janela daquela categoria.

Custos de Templates

O custo dos templates varia de acordo com a categoria de cada um e o broker utilizado. A precificação base da META é a seguinte:

  • AUTENTICAÇÃO - 0.0315 USD

  • UTILIDADE -  0.008 USD

  • MARKETING - 0.0625 USD

Como otimizar Templates

Para melhorar a chance que os templates sejam respondidos e uma conversação seja iniciada, algumas boas práticas podem ser utilizadas:

  • Deixe claro para o seu cliente a sua intenção de resposta ao terminar o template com uma pergunta

  • Utilize botões para facilitar a interação do seu cliente

  • Utilize uma variável de assunto, de forma que você consiga dar um adiantamento da demanda solicitada

  • Crie templates de follow-up, de forma que se o cliente não responder o primeiro, em algum tempo você possa dar continuidade

Exemplos de Template

Abaixo coloco alguns exemplos de template que julgo interessantes como exemplo e que já foram aprovados em algum cenário:

Templates Genéricos

Contato Genérico

{{1}}, aqui é {{2}} da Convert Company, gostaria de falar com você sobre {{3}}.

Podemos conversar? | [Sim] | [Não]

Template simples para simular contato humano

{{1}}, tudo bem?

Links Externos

https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/message-templates/guidelines/
https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing/