# Guia do cérebro

![](https://s3.us-east-2.amazonaws.com/convert-company-outline/uploads/a37daf54-af67-4e24-bdb6-ebce9f5a1da7/babdc628-6345-415a-98e1-9798352bea4d/capa-cerebro%20%281%29.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAWNEQDAE74GWO55AJ%2F20260922%2Fus-east-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20260922T151500Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=0aa32026d0e7c323a09155275178bcc66b1ba2687b9889ce6327ac37bbadf33f&X-Amz-SignedHeaders=host&x-amz-checksum-mode=ENABLED&x-id=GetObject " =3640x1055")

Por padrão, tudo que o agente sabe vem do prompt. Mas o prompt tem limite — você não consegue jogar um catálogo inteiro de produtos, uma lista com centenas de convênios ou um manual técnico lá dentro sem prejudicar a performance. O Cérebro resolve isso. Ele é um repositório de documentos que o agente consulta sob demanda, buscando só o que for relevante para a pergunta do cliente naquele momento.


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## Como funciona por baixo dos panos

Você não precisa entender a tecnologia para usar, mas entender o processo ajuda a montar documentos melhores. Veja como funciona na prática:


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### Quando você sobe um arquivo

Imagine que você tem um livro — pode ser um catálogo de produtos, uma lista de médicos, um FAQ. Ao subir esse arquivo na base, o sistema faz o seguinte:


1. **Divide o documento em fichas** — o texto é recortado em pedaços de aproximadamente 1000 caracteres cada. Cada pedaço vira uma ficha independente.
2. **Grava o "significado" de cada ficha** — cada ficha recebe uma impressão digital do seu conteúdo. Não é uma busca por palavras exatas: o sistema entende o significado do que está escrito.
3. **Armazena tudo** — as fichas e suas impressões digitais ficam guardadas. A base está pronta.


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### Quando o seu cliente faz uma pergunta


1. O agente recebe a pergunta e aciona a ferramenta `knowledge_base_search`
2. O sistema compara o significado da pergunta com o significado de todas as fichas
3. Retorna as fichas mais parecidas — não as que têm as mesmas palavras, mas as que têm o mesmo sentido
4. O agente lê essas fichas e formula a resposta

É por isso que funciona mesmo quando o cliente pergunta "vocês atendem Bradesco?" e o documento diz "convênios aceitos: Bradesco Saúde" — o sistema entende que é a mesma coisa.


:::tip
A qualidade das fichas depende diretamente de como o documento foi escrito. Um documento bem estruturado gera fichas melhores, que geram buscas mais precisas, que geram respostas mais úteis.

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## Como criar uma base de conhecimento

Acesse **Inteligência Artificial > Bases de conhecimento** no menu lateral e clique em **+ Criar nova base de conhecimento**.

 ![](https://s3.us-east-2.amazonaws.com/convert-company-outline/uploads/a37daf54-af67-4e24-bdb6-ebce9f5a1da7/f0a2f070-e0f7-47ed-827f-d493442bfe35/Captura%20de%20Tela%202026-04-02%20a%CC%80s%2016.34.28.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAWNEQDAE74GWO55AJ%2F20260922%2Fus-east-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20260922T151500Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=60efa4c34b2c2f0a12436ab2234b0a1fc13c3cbdb4376b8b44e186eaf5e9b8c7&X-Amz-SignedHeaders=host&x-amz-checksum-mode=ENABLED&x-id=GetObject " =1041x701")

Na tela de criação, preencha:

**Nome** — identifica a base internamente e é visível no Cérebro do agente. 

**Descrição** — explica o que a base contém. 

**Situação** — define se a base está ativa e disponível para os agentes usarem.


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## Como adicionar documentos

Existem duas formas de alimentar a base:

### Upload de arquivo

Arraste ou selecione os arquivos diretamente na área de upload. Você pode enviar até **10 arquivos por vez**.

 ![](https://s3.us-east-2.amazonaws.com/convert-company-outline/uploads/a37daf54-af67-4e24-bdb6-ebce9f5a1da7/d7874214-a037-4c5b-9709-6fa7bb996957/Captura%20de%20Tela%202026-04-02%20a%CC%80s%2016.41.04.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAWNEQDAE74GWO55AJ%2F20260922%2Fus-east-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20260922T151500Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=7798acec98b3b32bd0299d1af8c88683de025061daec1f7e7f3c47354eb86aa1&X-Amz-SignedHeaders=host&x-amz-checksum-mode=ENABLED&x-id=GetObject " =1041x701")

Formatos suportados: **PDF**, **MD**, **TXT**, **PPTX**, **DOCX** e **DOC**.

Após salvar, os arquivos entram numa fila de processamento. O sistema divide cada um em fichas e grava o significado de cada trecho. Dependendo do tamanho, pode levar alguns minutos. Quando terminar, a base mostra o número de documentos e chunks processados.

### Texto simples

 ![](https://s3.us-east-2.amazonaws.com/convert-company-outline/uploads/a37daf54-af67-4e24-bdb6-ebce9f5a1da7/17db6333-f8aa-487e-b4cd-4dbeea425def/Captura%20de%20Tela%202026-04-02%20a%CC%80s%2016.41.58.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAWNEQDAE74GWO55AJ%2F20260922%2Fus-east-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20260922T151500Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=f618d32ff6fe43fd67bea3c22c260cf2eca1d4085076a35166172eca3c94fc7d&X-Amz-SignedHeaders=host&x-amz-checksum-mode=ENABLED&x-id=GetObject " =1041x701")

Se você não tem um arquivo pronto, pode colar o conteúdo diretamente em texto. É útil para conteúdos curtos como horários de funcionamento, FAQs simples ou informações avulsas que não justificam um arquivo separado.


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## Formatos e o que funciona melhor

Nem todo formato é igual. Alguns geram fichas muito melhores que outros:

**Markdown (.md)** — o melhor formato. Hierarquia clara com títulos (`#`, `##`, `###`), listas e separadores ajudam o sistema a entender onde começa e termina cada assunto. Gera fichas muito precisas.

**Texto simples (.txt)** — funciona bem para conteúdo linear sem formatação complexa. Bom para FAQs e listas simples.

**PDF com texto selecionável** — funciona bem quando o texto é real (você consegue selecionar com o mouse). PDFs escaneados não funcionam — o sistema não enxerga imagem, só texto.

**PPTX** — funciona razoavelmente. O sistema extrai o texto dos slides, mas perde formatação visual.

**DOCX / DOC** — suportado, mas não é o formato mais preciso. Prefira converter para PDF ou MD quando possível.


:::tip
Sempre que possível utilize markdown (.md), os modelos de IA performam melhor com conteúdo estruturado

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## Como estruturar bem seus documentos

Essa é a parte mais importante do guia. A estrutura do documento impacta diretamente na qualidade das respostas do agente.

Lembre que o sistema recorta o documento em fichas de \~1000 caracteres. Se o documento for um bloco de texto contínuo sem estrutura, as fichas saem misturadas — um pedaço começa falando de um médico e termina no convênio de outro. O agente fica confuso.

Quando o documento tem hierarquia clara, o sistema consegue montar fichas que fazem sentido sozinhas — cada ficha carrega o contexto necessário para a resposta.


## Exemplos

### Lista de médicos e convênios

Um documento de médicos bem estruturado separa cada profissional com um título próprio e organiza as informações em subtítulos consistentes:

```markdown
# Dra. Lucia Silva
## Especialidade
Otorrinolaringologia

## Convênios atendidos
UNIMED, Particular

## Currículo
Especialista em Otorrinolaringologia e Medicina do Sono.

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# Dr. Joao Silva
## Especialidade
Pneumologista

## Convênios atendidos
UNIMED, Amil, Bradesco, SulAmérica, Particular

## Currículo
Especialista em pediatria e atendimentos de urgência
```

Com essa estrutura, quando o cliente perguntar "a clínica tem otorrino que atende Bradesco?", o sistema vai encontrar as fichas corretas com nome, especialidade e convênios juntos na mesma ficha — e o agente responde com precisão.

### Catálogo de produtos

A mesma lógica se aplica a catálogos. Cada produto com seu próprio bloco, atributos consistentes:

```markdown
# Areia Grossa
## Aplicação
Reboco, assentamento de tijolos e blocos, contrapiso.

## Apresentação
Sacos de 20kg ou granel (m³)

## Observações
Indicada para obras em geral. Alta granulometria.

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# Brita Nº 1
## Aplicação
Fundações, vigas, pilares e lajes.

## Apresentação
Granel (m³)

## Observações
Tamanho de grão entre 9,5mm e 19mm.
```

### FAQ

Para perguntas frequentes, organize cada pergunta como um bloco separado:

```markdown
# Qual o horário de funcionamento?
Segunda a sexta das 7h às 19h. Sábados das 8h às 13h. Não abrimos aos domingos.

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# Como faço para remarcar uma consulta?
Entre em contato pelo WhatsApp (19) 99999-0000 com pelo menos 24 horas de antecedência.

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# Vocês aceitam pacientes sem convênio?
Sim, atendemos particular. O pagamento pode ser feito em dinheiro, cartão de débito ou crédito.
```


#### Boas práticas gerais

**Use títulos para separar assuntos.** Cada bloco de informação deve ter um título claro. Se o documento falar de 50 produtos, cada produto tem seu `#`.

**Seja consistente.** Se você usa `## Convênios atendidos` para um médico, use o mesmo subtítulo para todos. O sistema aprende os padrões.

**Evite parágrafos longos e densos.** Prefira listas curtas e frases diretas. Quanto mais limpo o texto, mais precisa a ficha.

**Separe assuntos diferentes em arquivos diferentes.** Um arquivo de médicos, um de convênios gerais, um de horários. Não misture tudo num documento único gigante.

**Dê nomes descritivos aos arquivos.** `medicos-e-convenios.md` é muito melhor que `doc-final-v3.pdf`. O nome do arquivo aparece nos metadados das fichas e ajuda o agente a entender o contexto.


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## Upload via API

Para casos mais avançados, é possível alimentar a base de conhecimento programaticamente via API — sem precisar fazer upload manual pelo painel. Isso é útil quando:

* Você tem um sistema próprio que precisa sincronizar seu conteúdo automaticamente com a base
* Quer atualizar documentos com frequência (tabelas de preços, disponibilidade de produtos, agendas)
* Precisa integrar a base com uma fonte de dados externa

A documentação completa do endpoint de upload está disponível em: <https://developers.convert.app.br/docs/api/omnichannel-clients/bases-de-conhecimento#upload-de-arquivos-para-uma-base>


:::tip
Esse recurso é voltado para desenvolvedores e requer familiaridade com APIs REST.

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**Documents**

- [Manuais de produtos](https://docs.convert.app.br/s/7287dde1-b04f-4cad-9d2b-72f5c721e7d1/doc/manuais-de-produtos-9Zwzl1ufq8)
- [Treinamentos em vídeo](https://docs.convert.app.br/s/7287dde1-b04f-4cad-9d2b-72f5c721e7d1/doc/treinamentos-em-video-RtQVBvFmgW)
- [Versões de produtos](https://docs.convert.app.br/s/7287dde1-b04f-4cad-9d2b-72f5c721e7d1/doc/versoes-de-produtos-TH4Y8GFXxO)